Lediga jobb som Upphandlare i Höganäs

Kommunledningskontoret (KLK) är en av kommunstyrelsens förvaltningar och ansvarar för att leda och samordna en mängd olika kommunövergripande uppdrag. Förutom att strategiskt styra och samordna kommunens projekt är uppdraget att vara det ultimata stödet för kommunens sju förvaltningar. Att se behov, analysera, skapa förutsättningar, komma med förslag och utmana kring saker och ting som är viktiga för kommunen, koncernen och för vår samhällsutveckling. Allt genomförs med kvalité, hjärta och en nypa attityd.

Kommunledningskontoret består av kommunkansli, HR-, ekonomi- och upphandlingsavdelning, IT-, kommunikations-, utvecklings-, exploaterings- och näringslivsavdelning.

Vi är ett gäng med härliga kollegor som jobbar intensivt och har roligt tillsammans. Vi har nära till skratt och vet att arbetsglädje gör att vi presterar bättre och når fantastiska resultat tillsammans. Vi är öppensinnade, måna om våra kollegor och vi tror på varandra.

ARBETSUPPGIFTER
Som avtalscontroller får du en nyckelroll i att leda och driva arbetet med avtalsuppföljning. Det innebär att du får ett övergripande ansvar för att utveckla, samordna och kvalitetssäkra processen och metodiken för avtals- och leverantörsuppföljning inom koncernen. Du stöttar verksamheten i att följa upp leverantörsavtal på ett strukturerat och affärsmässigt sätt.

I rollen ingår att implementera och utveckla verktyg för spendanalys och avtalsuppföljning. Du samarbetar nära upphandlare, avtalsägare och beställare kring leverantörskontroll.

Du arbetar med att ta fram nyckeltal, dokumentera resultat och presentera åtgärdsförslag som stärker styrningen och uppföljningen. Du bidrar i avtalsframtagande genom att analysera risker, föreslå anpassade formuleringar och säkra balans mellan affärsnytta, risk och efterlevnad. Du initierar och för dialog med leverantörer för att tydliggöra ansvar, följer upp åtaganden och hanterar avvikelser.

Rollen är ny, vilket innebär att du får stort utrymme att påverka och forma arbetssätt och metoder från grunden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med avtals- och leverantörsuppföljning, gärna i offentlig verksamhet. Du har god förståelse för avtalsrätt och offentlig upphandling. Du har god förmåga att hantera och analysera data, och är van att arbeta i verktyg som Excel eller Power BI. Du har också erfarenhet av digitala system för uppföljning av avtal eller spendanalyssystem.

Du har en högskoleutbildning, gärna inom offentlig upphandling, ekonomi, juridik eller motsvarande, samt praktisk erfarenhet från kommunal verksamhet.

Som person är du analytisk, strukturerad, kommunikativ, självgående, prestigelös och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera och bygger förtroende i organisationen genom din tydlighet och ditt engagemang.

ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Visa mindre

Vi växer och söker nu en Kvalitet- Upphandlingskoordinator

NordiCare är ett branschledande svenskt företag som tillverkar och säljer medicintekniska produkter inom produktområdena ortopedi och kirurgi. Vår drivkraft är att skapa produkter och lösningar som ger våra kunder mervärde och bidrar till en bättre vård. NordiCare är legal tillverkare av medicintekniska produkter klass I och regulatoriska föreskrifter i MDR (medicintekniska förordningen) ställer särskilda krav på säkerhet och dokumentation för våra produkter. Vi arbetar enligt kvalitetsstandard ISO 13485.

En stor del av NordiCares försäljning av medicintekniska produkter till den offentliga sjukvården gör genom upphandlingsförfaranden. Upphandlingar förekommer inom samtliga sortimentsområden och NordiCare deltar i upphandlingar på alla de olika Nordiska marknaderna. Idag är vi är cirka 20 anställda med huvudkontor i Viken utanför Helsingborg.
 
Om tjänsten
Som Kvalitet- Upphandlingskoordinator på NordiCare kommer du ansvara och dela upp ditt arbete mellan två verksamhetsområden, dels arbete med produktkvalitet (riskbedömning och klinisk dokumentation) samt arbete med NordiCares kvalitetsledningssystem, standard ISO 13485, där du kommer att arbete med förberedande av upphandlingar och anbud samt efterföljande upphandlingsadministration. Din tid kommer att delas 50/50 mellan de olika verksamhetsområdena och i rollen rapporterar du till kvalitets-  och upphandlingsansvarig på NordiCare. 

I dina arbetsuppgifter ingår också att ge ett aktivt utbildningsstöd i frågor rörande produktsäkerhet, klinisk dokumentation och användning av produkt både internt för säljteamet och produktutvecklingen men även externt till NordiCares kunder vid hearing och förmöten inför upphandling mm. 

Rollen utgår ifrån NordiCares huvudkontor i Viken, Höganäs.
 
Arbetsuppgifter

Kvalitetsadministratör med ansvar för riskbedömning- och klinisk dokumentation (50%)
  Löpande arbete under produktens hela livscykel från initierande av produktutvecklingsprojekt, frisläppning och uppföljning på marknaden.
Ansvar för riskutvärdering och riskdokumentation av företagets medicintekniska produkter.
Ansvar för klinisk utvärdering och klinisk dokumentation av företagets medicintekniska produkter.
Bevakning, genomgång och utvärdering av klinisk dokumentation och forskning på aktuella produktområden.
Författande och granskning av produktinformation och marknadskommunikation avseende användning och säkerhet av produkt, användarinstruktioner, produktblad mm.
Övergripande och löpande arbete med företagets kvalitetsledningssystem, dokumentation, granskning och utbildning assisterande till kvalitetsansvarig.
 
Upphandlings- och avtalsadministratör (50%)
  Övergripande och löpande arbete med administration av upphandling och avtalsunderlag samt kommunikation med kunder och upphandlande myndigheter assisterande upphandlingsansvarig.
Arbete med registrering av produkter samt uppdatering av produktdata i inköpsdatabaser, leverantörsportaler mm.
Författande och granskning av produktinformation för anbud och i upphandlingsförfaranden.

Din bakgrund och kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta inom vården eller hälsa som till exempel sjuksköterska eller sjukgymnast. Vi ser att du har en relevant medicinsk högskoleutbildning gärna som sjuksköterska eller fysioterapeut med relevant medicinsk högskoleutbildning. För att lyckas i din nya roll tror vi att det är bra om du har erfarenhet av administrativt arbete inom liknande arbetsuppgifter med fokus på produkt- eller vårdkvalitet och/eller upphandling av produkter/material till vården. Har du tidigare erfarenhet av upphandlingsarbete eller har du tidigare arbetat med genomgång och utvärdering av klinisk dokumentation, studier, vetenskapliga artiklar och forskning är det starkt meriterande.  

För att trivas i rollen så ser vi att du som person är noggrann, strukturerad, ansvarstagande, administrativ, kommunikativ och har lätt för att samarbete. Du har goda kunskaper i svenska och engelska och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Kunskaper i norska eller danska och andra språk är meriterande. Det är en stor fördel om du bor med bekvämt köravstånd till vårt kontor i Viken.
Dina personliga egenskaper
Du är social och positiv samt har god kommunikationsförmåga och ett genuint intresse för människor
Du är noggrann och strukturerad
Att arbeta med produkter som förbättrar vardagen för personer med olika sjukdomar eller problem är något som motiverar dig
Du är ansvarstagande och självständig i ditt arbete

NordiCare erbjuder
En inspirerande arbetsplats. Vi är ett brett team med särskild expertis inom våra respektive områden
Gediget onboardingprogram 
Karriärmöjligheter. Vi vill att du växer med oss
Friskvårdsbidrag
Heltidstjänst

Ansökan
I denna rekryteringsprocess samarbetar NordiCare med Talentor Sweden AB. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Johansson, rekryteringskonsult: [email protected], +46 766 66 64 72.

Låter detta som en spännande roll för dig, tveka inte att skicka in din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot din ansökan som behandlas konfidentiellt.

Välkommen med din ansökan!
Talentor
Talentor Sweden AB tillhandahåller Sveriges företag med kompetenta chefer och specialister genom exekutive search och annonserad rekrytering. Genom våra nätverk och grundlig research hittar vi kandidater som överträffar våra kunders krav och behov. Talentor hjälper kunder runt de 34 medlemsländerna. För oss är jämlikhet ett hedersord och vi ger inte upp förrän vi har hittat marknadens absolut bästa kandidater! Visa mindre

Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör!

Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare. Höganäs blir då - väl värt att investera i.

Har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då kanske du är den vi söker!


Vi är ett gäng med härliga kollegor som jobbar intensivt och har roligt tillsammans. Vi har nära till skratt och vet att arbetsglädje gör att vi presterar bättre och når fantastiska resultat tillsammans. Vi är öppensinnade, måna om våra kollegor och vi tror på varandra.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vara med och bidra till att Höganäs kommun använder sina resurser på ett så effektivt sätt som möjligt! Som erfaren upphandlare får du ett utvecklande, utmanande och spännande jobb.

Du kommer att delta i arbetet med att vidareutveckla och effektivisera kommunens upphandlingsprocesser, tillsammans med kommunens upphandlare, ekonomichef och verksamhetsansvariga. Du drivs av stor nyfikenhet inför kommunens verksamheter och har ett intresse av samhällsutveckling. Som upphandlare i Höganäs kommun arbetar du tillsammans med verksamheterna i hela processen från marknads- och behovsanalys, kravställning och framtagning av upphandlingsdokument till kvalificering, utvärdering av avtal samt uppföljning. Du arbetar med eget projektledaransvar, i mycket nära samarbete med verksamheten.

Höganäs är en expansiv kommun som sticker ut och vill vara bland de bästa. Vill du jobba i en kommun där det finns en bra gemenskap, stora visioner och grymma kollegor? Då är det hos oss du ska vara!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning, YH-upphandlarutbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och som är relevant för tjänsten. Erfarenhet från andra yrkesområden som juridik, ekonomi eller byggbranschen är meriterande.

Du har flera års erfarenhet av att självständigt planera, genomföra och utvärdera upphandlingar i offentlig verksamhet samt att upprätta avtal i anslutning till genomförda upphandlingar. Du har även erfarenhet av att genomföra förnyad konkurrensutsättning via avrop från centrala ramavtal.

Du behöver vara kreativ och gilla komplicerade arbetsuppgifter där du måste tänka utanför boxen samtidigt som du genomdriver nya lösningar. Förmågan att kunna hantera flera parallella projekt är en förutsättning likväl som förmågan att tänka brett, att prioritera och att anpassa dig till nya uppgifter.

Erfarenhet av entreprenadupphandlingar, projektledning, e-handel, förhandlingar samt att genomföra utbildningar är meriterande.

Arbetet kräver att du har god dator- och systemvana samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.


ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693. Visa mindre