Lediga jobb som Administrativ assistent i Höganäs

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Höganäs. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Höganäs som finns hos arbetsgivaren.

Administratör

Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör! Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, v... Visa mer
Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör!

Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare. Höganäs blir då - väl värt att investera i.

Har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då kanske du är den vi söker!


Vi engagerar oss för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger, anlägger och underhåller! Tillsammans med våra olika kompetenser ansvarar vi för gator, parker, lekplatser och stränder, renhållning samt vatten och avloppsförsörjning. Vi ansvarar också för kommunens interna service inom kost och städ samt förvaltar kommunens fastigheter.
Vill du dela vårt engagemang genom att bidra med din kompetens för att skapa största möjliga service till framtidens kommun? Välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker efter någon som är intresserad av att arbeta i vår kundservice som är en del av den administrativa avdelningen på Teknik och fastighetsförvaltningen. Vår avdelning har 5 medarbetare och du kommer att vara en del av kundserviceteamet som består av 2 medarbetare.

I din roll kommer du att hantera frågor från medborgare relaterade till VA (vatten och avlopp) abonnemang och fakturor. Ditt arbete kommer att innefatta varierande administrativa uppgifter samt att kommunicera med medborgare och tekniker via telefon och e-post. Det är viktigt att du kan förklara och kommunicera information på ett lättförståeligt sätt.

Arbetet innefattar en del ekonomisk administration, som fakturering och hantering av kundreskontran. Vi använder oss av programvaran Edp Future för fakturering och bokföring, M365 och Officepaketet är en grund i vårt dagliga arbete.
Vi använder cirka 10 olika system och program så det är viktigt att du har kunskap inom digitala verktyg och olika system, teknisk kännedom inom VA-området är meriterande.


KVALIFIKATIONER
Förutom att du är en person som vill utvecklas i din arbetsroll och är intresserad av att lära dig nytt och hålla dig uppdaterad, ser vi följande kvaliteter som viktiga:

• Att ha jobbat i Future eller liknande debiteringsprogram är ett krav.
• Du har läst ekonomi eller jobbat inom detta område.
• Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och kundservice.
• Du är inriktad på att ge bra service, kan arbeta självständigt men också samarbeta för att skapa en positiv arbetsmiljö.
• Du är lyhörd och strukturerad och tar ansvar för dina uppgifter.
• Du kan kommunicera väl på svenska, både i tal och skrift.
• Du trivs med att arbeta mot uppsatta mål och är redo att tillsammans med dina kollegor bidra till att utveckla verksamheten.




Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, ditt engagemang och din motivation. För närvarande fokuserar vi mycket på digital förändring och utveckling för att möta kundernas behov och effektivisera vårt arbete.


ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693. Visa mindre

Administratör Funktionsstöd

Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör! Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, v... Visa mer
Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör!

Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare. Höganäs blir då - väl värt att investera i.

Har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då kanske du är den vi söker!


Höganäs Omsorg AB är ett kommunalt helägt bolag som arbetar för att skapa förutsättningar för invånarna i Höganäs kommun att kunna leva så tryggt och självständigt som möjligt. De som arbetar hos oss är verksamma inom något av områdena äldreomsorg, hemsjukvård eller LSS och kan vara exempelvis sjuksköterska, arbetsterapeut eller undersköterska. Oavsett titel är ditt uppdrag viktigt och meningsfullt och kommer bidra till ett bättre liv för många kommuninvånare. Vill du göra karriär genom att få andra att må bra? Då är det hos oss du ska jobba!



ARBETSUPPGIFTER
Administratör är en stödfunktion till verksamheterna inom Funktionsstöd med avseende på de administrativa arbetsuppgifterna. Administratören arbetar med den ekonomiska administrationen, med personal och omsorgstagaradministration och kring allmän administration i verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med lämplig eftergymnasial utbildning inom ekonomi och/eller inom beteendevetenskap och/eller juridik och som har dokumenterad kunskap och erfarenhet inom administration. Har du arbetat med administration inom Funktionsstöd är det en fördel. Meriterande är även kunskap inom det arbetsrättsliga området, samt erfarenhet av olika IT-system.
Vi söker dig som har digital mognad är serviceinriktad, flexibel, ansvarstagande, självständig och driven. Gärna med erfarenhet av arbetsprocesser.
Du kommer att arbeta självständigt och vi förutsätter att du har lätt för att skapa goda relationer och entusiasmera. Du arbetar i ett tätt samarbete med enhetschefer och jobbar tillsammans för att driva utveckling som skapar värde för omsorgstagaren.

Det är meriterande om du har B-körkort och är bekant med några av våra stödsystem som exempelvis Affärssystem UBW, Timecare, Lifecare, Winlas och Personec P.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.
Vikariatet är ett graviditetsvikariat
Vi tillämpar löpande urval.
Tjänsten kommer att tillsättas såvida ingen intern sökande har företräde


ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693. Visa mindre

Administrativ assistent

Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör! Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, v... Visa mer
Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör!

Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare. Höganäs blir då - väl värt att investera i.

Har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då kanske du är den vi söker!


Höganäs Omsorg AB är ett kommunalt helägt bolag som arbetar för att skapa förutsättningar för invånarna i Höganäs kommun att kunna leva så tryggt och självständigt som möjligt. De som arbetar hos oss är verksamma inom något av områdena äldreomsorg, hemsjukvård eller LSS och kan vara exempelvis sjuksköterska, arbetsterapeut eller undersköterska. Oavsett titel är ditt uppdrag viktigt och meningsfullt och kommer bidra till ett bättre liv för många kommuninvånare. Vill du göra karriär genom att få andra att må bra? Då är det hos oss du ska jobba!

Till Ljunghaga söker vi nu en administrativ assistent.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent är du en stödfunktion till två enhetschefer avseende de administrativa arbetsuppgifterna. Det handlar om ekonomisk administration, personaladministration, schemaläggning, administration för våra omsorgstagare och annat som det finns i behov av för verksamheten ska fungera väl.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med lämplig utbildning inom ekonomi och/eller inom beteendevetenskap och/eller juridik och som har dokumenterad kunskap och erfarenhet inom administration. Meriterande är även kunskap inom det arbetsrättsliga området, samt erfarenhet av schemaläggning med hjälp av IT-system.

Du kommer dels att arbeta självständigt men också i ett tätt samarbete med två enhetschefer för att driva utveckling som skapar värde för omsorgstagaren. Vi förutsätter att du har lätt för att skapa goda relationer och entusiasmera.
Vi söker dig som har digital mognad och är serviceinriktad, flexibel, ansvarstagande, självständig och driven.

Några av de stödsystem vi arbetar i idag är Affärssystem UBW, Timecare, Lifecare, Winlas och Personec P. Har du erfarenhet av något av dessa kan det vara meriterande.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval och ser fram emot din ansökan.


ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693. Visa mindre

Administratör/Chefsstöd till städavdelningen

Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör! Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, v... Visa mer
Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör!

Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare. Höganäs blir då - väl värt att investera i.

Har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då kanske du är den vi söker!


Vi engagerar oss för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger, anlägger och underhåller! Tillsammans med våra olika kompetenser ansvarar vi för gator, parker, lekplatser och stränder, renhållning samt vatten och avloppsförsörjning. Vi ansvarar också för kommunens interna service inom kost och städ samt förvaltar kommunens fastigheter.
Vill du dela vårt engagemang genom att bidra med din kompetens för att skapa största möjliga service till framtidens kommun? Välkommen till oss!

Städavdelningen har 24 medarbetare som ansvarar för underhåll av städning i Höganäs kommuns skolor, förskolor, LSS-verksamheter, servicehus, förvaltningar med flera.
Vi jobbar för att ge bra service och kvalitet för våra kunder/beställare. Lokalvården bedrivs till 50% i egen regi och 50% i privat regi.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en medarbetare som i första hand ansvarar för att bibehålla och vidareutveckla städverksamheten mot uppsatta mål i samarbete med städchefen och med upphandlad städentreprenör.
En stor och viktig del av arbetet är att utföra stickprovskontroll (INSTA 800) av städkvaliteten och följa upp och dokumentera resultatet av dessa. Du är kontaktperson mot de städentreprenörer vi har avtal med. I uppdraget ingår även att medverka vid städupphandlingar samt att bidra med underlag och vara rådgivare avseende materialval vid om- och nybyggnation. Du kommer också att arbeta med schemahantering och att lösa korttidsfrånvaro inom både städ och kost. Du kommer att vara en resurs till städchefen och även ersätta denne vid semester och annan frånvaro.





KVALIFIKATIONER
Du som söker har erfarenhet av arbete i branschen minst tre år, du har gått branschspecifika utbildningar(tex SRY, PRYL, INSTA 800) och har i grunden gymnasieutbildning.

Du har goda kunskaper om "Svensk Städstandard" och i Officepaketet. Du har erfarenhet av att sammanställa material efter utvärderingar och göra rapporter som är uppbyggda utifrån olika perspektiv som ekonomi, organisation, kvalité och miljö. Du trivs med kundkontakter och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi värdesätter egenskaper som hög social kompetens, ett gott bemötande och ett öppet, engagerat och kunnigt förhållningssätt. Du är bra på att skapa ömsesidiga och förtroendefulla relationer till våra våra kunder, leverantörer och medarbetare.

B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Vi kommer att ha löpande intervjuer.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693. Visa mindre

Administratör

Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör! Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, v... Visa mer
Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör!

Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare. Höganäs blir då - väl värt att investera i.

Har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då kanske du är den vi söker!


Vi engagerar oss för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger, anlägger och underhåller! Tillsammans med våra olika kompetenser ansvarar vi för gator, parker, lekplatser och stränder, renhållning samt vatten och avloppsförsörjning. Vi ansvarar också för kommunens interna service inom kost och städ samt förvaltar kommunens fastigheter.
Vill du dela vårt engagemang genom att bidra med din kompetens för att skapa största möjliga service till framtidens kommun? Välkommen till oss!



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker efter någon som är intresserad av att arbeta i vår kundservice som är en del av den administrativa avdelningen på Teknik och fastighetsförvaltningen. Vår avdelning har 5 medarbetare och du kommer att vara en del av kundserviceteamet som består av 2 medarbetare.

I din roll kommer du att hantera frågor från medborgare relaterade till VA (vatten och avlopp) abonnemang och fakturor. Ditt arbete kommer att innefatta varierande administrativa uppgifter samt att kommunicera med medborgare och tekniker via telefon och e-post. Det är viktigt att du kan förklara och kommunicera information på ett lättförståeligt sätt.

Arbetet innefattar en del ekonomisk administration, som fakturering och hantering av kundreskontran. Vi använder oss av programvaran Future för fakturering och bokföring, M365 och Officepaketet är en grund i vårt dagliga arbete.
Vi använder cirka 10 olika system och program så det är viktigt att du har kunskap inom digitala verktyg och olika system, teknisk kännedom inom VA-området är meriterande.


KVALIFIKATIONER
Förutom att du är en person som vill utvecklas i din arbetsroll och är intresserad av att lära dig nytt och hålla dig uppdaterad, ser vi följande kvaliteter som viktiga:

• Du har läst ekonomi eller jobbat inom detta område.
• Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och kundservice.
• Du är inriktad på att ge bra service, kan arbeta självständigt men också samarbeta för att skapa en positiv arbetsmiljö.
• Du är lyhörd och strukturerad och tar ansvar för dina uppgifter.
• Du kan kommunicera väl på svenska, både i tal och skrift.
• Du trivs med att arbeta mot uppsatta mål och är redo att tillsammans med dina kollegor bidra till att utveckla verksamheten.
• Systemvana är ett krav.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, ditt engagemang och din motivation. För närvarande fokuserar vi mycket på digital förändring och utveckling för att möta kundernas behov och effektivisera vårt arbete.


ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693. Visa mindre

Administrativ assistent 50%

Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör! Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, v... Visa mer
Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör!

Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare. Höganäs blir då - väl värt att investera i.

Har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då kanske du är den vi söker!


Socialförvaltningen och det kommunala omsorgsbolaget, Höganäs Omsorg AB, befinner sig i en utvecklings- och uppbyggnadsfas. Det innebär att den som får tjänsten erbjuds en spännande arbetsplats som fortlöpande förändras och anpassas utifrån medborgarnas och verksamheternas behov.



ARBETSUPPGIFTER
Som administrativt stöd ingår du i teamet på Barn, Ungdom och Familj. Du hjälper enhetschef och handläggare med administrativa uppgifter såsom avtalsskrivning och hantering av löner till uppdragstagare. Du kommer hantera verksamhetssystemet Procapita/Lifecare och att vara behjälplig med att ta ut statistik. I arbetet ingår att skriva klagomål och avvikelsehantering i verksamheten. Du kommer att hantera fakturor och beställningar av olika slag samt kunna verksamheten för att slussa individer till rätt kontakt.

Arbetet är mycket varierande och du har ett nära samarbete med alla handläggare på Barn, Ungdom och Familj.
Arbetsuppgifterna är under utveckling och du kommer att vara delaktig i att utveckla arbetet tillsammans med dina kollegor.

KVALIFIKATIONER
• Eftergymnasial utbildning inom och/ eller ekonomi eller inom beteendevetenskap och/eller juridik
• God servicekänsla och har stor flexibilitet
• Lätt för att uttrycka sig i tal och skrift
• Trivs att arbeta i team
• Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt, tål att arbeta i högt tempo och har ett gott bemötande.
• Du är noggrann, pålitlig och har bra systemförståelse
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval. Har du frågor kring tjänsten kan du nå enhetschef Isabell Ahl som är tillbaka fr o m 15/7.

ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693. Visa mindre

Administrativ assistent

Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör! Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, v... Visa mer
Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör!

Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare. Höganäs blir då - väl värt att investera i.

Har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då kanske du är den vi söker!


Vi engagerar oss för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger, anlägger och underhåller! Tillsammans med våra olika kompetenser ansvarar vi för gator, parker, lekplatser och stränder, renhållning samt vatten och avloppsförsörjning. Vi ansvarar också för kommunens interna service inom kost och städ samt förvaltar kommunens fastigheter.
Vill du dela vårt engagemang genom att bidra med din kompetens för att skapa största möjliga service till framtidens kommun? Välkommen till oss!

Administrationen är en av 6 avdelningar som tillhör Teknik och fastighetsförvaltningen. Förvaltningen har ca 185 anställda och är en serviceorganisation där vi servar våra medborgare men även våra interna avdelningar och förvaltningar.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill jobba i vår kundservice som tillhör den administrativa avdelningen med 7 medarbetare på Teknik och fastighetsförvaltningen. På kundservice svarar du på medborgarnas frågor kring VA (vatten och avlopps) abonnemang och fakturafrågor. Arbetet är omväxlande och du kommer i huvudsak arbeta för kommunens VA-avdelning (vatten och avlopp) med administrativa arbetsuppgifter vilket innefattar telefon och mejlkontakt med medborgarna. Du ska kunna förklara och prata med kunderna på ett pedagogiskt sätt så att informationen vi delar är lättförståelig. Förutom detta kommer du bli en av dom som kommer att arbeta med kommunikation via vårt arbetsnät och med kommunens hemsida.
I arbetet ingår även ekonomisk administration, såsom fakturering och koll på kundreskontran. Vi arbetar i Future (fakturering-och bokföringsprogram) men även bland annat i excell, olika kundportaler och ärendehanteringssystem. Eftersom vi arbetar i cirka 10 olika system/program så är det meriterande om du har erfarenhet och kunskap inom det digitala och har förmågan att se lösningar och samband mellan systemen.


KVALIFIKATIONER
Förutom att du är en person som vill utvecklas i din arbetsroll och är nyfiken på ny kunskap och att följa dagens utveckling så ser vi att du;

- har arbetat och har erfarenhet av administration och service
- är serviceinriktad, kan arbeta självständigt men också kunna samarbeta och bidra till ett gott arbetsklimat
- har ett strukturerat arbetssätt och är ansvarstagande
- är lyhörd och har en god kommunikativ förmåga
- är självgående och en initiativtagare
- det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
- tycker om att arbeta mot uppsatta mål och utveckla verksamheten tillsammans med dina kollegor

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper, ditt engagemang och dina drivkrafter.

Just nu jobbar vi mycket med digital förändring och utveckling för att möta kundens behov samt effektivisera vårt arbetssätt!


ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693. Visa mindre

Projektadministratör till kund i Höganäs

Ansök    Mar 30    Manpower AB    Administrativ assistent
Drivs du av att ha ett varierat arbete där du flyttar affären framåt genom att supportera och administrera? Som projektadministratör hos vår kund kommer du sköta all administration kring företagets projektfolio. Dvs, du kommer ha en central roll för samtliga projekt i företaget. Om jobbet Initialt är detta ett uppdrag som sträcker sig sex månader framåt. Arbetet är förlagt på kontorstider med flex, med möjlighet att jobba lite remote. Projektadmini... Visa mer
Drivs du av att ha ett varierat arbete där du flyttar affären framåt genom att supportera och administrera?

Som projektadministratör hos vår kund kommer du sköta all administration kring företagets projektfolio. Dvs, du kommer ha en central roll för samtliga projekt i företaget.

Om jobbet

Initialt är detta ett uppdrag som sträcker sig sex månader framåt. Arbetet är förlagt på kontorstider med flex, med möjlighet att jobba lite remote.

Projektadministratören är en supportfunktion för projektledningsgruppen i företaget.
I rollen som projektadministratör kommer du därför interagera med flera olika projektledare.
Du ansvarar för att hålla samtliga parter uppdaterade i respektive projekt, och du supporterar projektteamet med alltifrån projektuppföljning till förbättringsmöjligheter.

Exempel på arbetsuppgifter

* Administration kring uppstart
* Koordinera arbetsuppgifter
* Kontakt med externa parter
* Sitta med i beslutande möten
* Leverera olika typer av uppföljningar
* Div administrativa uppgifter kopplade till projekt



Du som söker

Vi tror att du är en person som snabbt kan byta fokus och som gillar att vara spindeln i nätet.
Du har en viss systemvana och har kanske erfarenhet av att jobba med administration kopplat till projekt, eller har haft en koordinerande roll tidigare.
Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete och du är bra på att kommunicera med många olika människor.



Vårt erbjudande

Som konsult på Manpower erbjuds du möjligheten att utveckla dina kunskaper i uppdrag hos några av Sveriges största företag inom flera olika branscher. På Manpower är vi stolta över våra konsulter och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig. Vi har höga förväntningar på dig, men i gengäld erbjuder vi dig goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Vi arbetar tillsammans med din karriärplan, så att både du och din konsultchef har förståelse för just dina mål och vilka kompetenser som du vill utveckla.

Våra konsulter erbjuds en trygg anställning inom kollektivavtal, med bl.a. övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar.
Vi strävar efter att våra anställda ska spegla den mångfald som finns i befolkningen och vi välkomnar sökanden med alla bakgrunder och ursprung!

Ansökan

Vi kommer tillämpa löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via email men har du frågor om konsultrollen eller om tjänsten får du gärna höra av dig till konsultchef Hanna Sievert [email protected]

Sök tjänsten i dag genom att registrera ditt CV! Visa mindre

IT-intresserad person sökes för inventeringsuppdrag!

Ansök    Sep 3    Perido AB    Administrativ assistent
Här väntar ett flexibelt uppdrag fram tills årsskiftet! Läs gärna vidare för att se om detta uppdrag som spänner sig över hela Skåne kommer att passa för dig! Om tjänsten Vi på Perido letar efter en noggrann och IT-intresserad person till vår kund Cygate. I tjänsten kommer du att ha hela Skåne som arbetsplats. Var du utgår ifrån i Skåne är därmed oväsentligt. Den här tjänsten går ut på att inventera den IT-utrustning som finns i alla Skånes lasarett. Med ... Visa mer
Här väntar ett flexibelt uppdrag fram tills årsskiftet! Läs gärna vidare för att se om detta uppdrag som spänner sig över hela Skåne kommer att passa för dig!
Om tjänsten
Vi på Perido letar efter en noggrann och IT-intresserad person till vår kund Cygate. I tjänsten kommer du att ha hela Skåne som arbetsplats. Var du utgår ifrån i Skåne är därmed oväsentligt.
Den här tjänsten går ut på att inventera den IT-utrustning som finns i alla Skånes lasarett. Med dig på uppdraget har du en inventarielista där du räknar på faktiskt antal enheter.
Uppdraget ställer alltså krav på noggrannhet och stort ansvarstagande eftersom du kommer ges mycket frihet under ansvar i denna flexibla tjänst. Du bestämmer själv över hur du lägger upp din tid, så länge uppgifterna utförs.
Om du har ett IT-intresse ser vi det som ett utmärkt tillfälle att tillförskaffa dig värdefull arbetslivserfarenhet i denna IT-relaterade tjänst!
Du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
Goda IT-kunskaper
Egenskaper som noggrann och ansvarstagande

Plus i kanten:
För din egen skull kan det vara skönt med bil och B-körkort, notera dock att kostnader kring bil och milersättning står du för själv.

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till 2021-12-31. Tillträde omgående.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig. Ange tjänsten referensnummer 32553 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk https://perido.se/for-jobbsokande/ och https://perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/. Visa mindre

Hyresadministratör och systemansvarig

Vi engagerar oss för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger, anlägger och underhåller! Tillsammans med våra olika kompetenser ansvarar vi för gator, parker, lekplatser och stränder, renhållning samt vatten och avloppsförsörjning. Vi ansvarar också för kommunens interna service inom kost och städ samt förvaltar kommunens fastigheter. Vill du dela vårt engagemang genom att bidra med din kompetens för att skapa största möjliga service... Visa mer
Vi engagerar oss för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger, anlägger och underhåller! Tillsammans med våra olika kompetenser ansvarar vi för gator, parker, lekplatser och stränder, renhållning samt vatten och avloppsförsörjning. Vi ansvarar också för kommunens interna service inom kost och städ samt förvaltar kommunens fastigheter.
Vill du dela vårt engagemang genom att bidra med din kompetens för att skapa största möjliga service till framtidens kommun? Välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som Hyresadministratör och systemansvarig inom fastighetsavdelningen kommer du att ansvara för våra datoriserade verksamhetssystem såsom vårt nya fastighetssystem, samt Ibinder, som är vårt projektverktyg och innehåller våra förvaltningspärmar, Dedu innehåller vårt felanmälansystem och underhållsplanering.
Du kommer som huvuduppgift ha hand om vår hyresadministration med alla våra hyreskontrakt. Våra hyresgäster är kommunens förvaltningar, äldreboende, nyanlända och sociala kontrakt. Du kommer vara en viktig del i att bygga upp fastighetssystemets hyresadministration.
I din roll som systemansvarig innebär att du är ett stöd till övriga inom avdelningen med att lägga in information och hämta ut information samt i förekommande fall skapa rapporter, du kommer att ha huvudansvaret för systemen och ha kontakt med leverantörer och kollegor.
Du kommer att ha täta kontakter med hyresgäster, förvaltare och ekonomer.


KVALIFIKATIONER
- Du har god erfarenhet av hyres administration samt vana att hantera hyreskontrakt och är insatt i hyresjuridik.
- God datorvana och erfarenhet från olika fastighetsrelaterade system. Det är meriterande om du har erfarenhet på Ibinder och DeDu.
- God administrativ förmåga.
- Du uttrycker dig väl i tal och skrift.
-Du är lyhörd för andras idéer och behov. Kontakter med många människor ser du som en förutsättning för framgång i ditt arbete.
-Erfarenhet av att jobba i Vitec är meriterande.
-Körkort är ett krav.


ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693. Visa mindre

Administrativ assistent

Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör! Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, v... Visa mer
Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör!

Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare. Höganäs blir då - väl värt att investera i.

Har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då kanske du är den vi söker!


Socialförvaltningen och det kommunala omsorgsbolaget, Höganäs Omsorg AB, befinner sig i en utvecklings- och uppbyggnadsfas. Det innebär att den som får tjänsten erbjuds en spännande arbetsplats som fortlöpande förändras och anpassas utifrån medborgarnas och verksamheternas behov.



ARBETSUPPGIFTER
Som administrativt stöd ingår du i teamet på Barn, Ungdom och Familj. Du hjälper enhetschef och handläggare med att skriva anteckningar från olika möte, avtalsskrivning, gallring och hantera löner till uppdragstagare.

Arbetet är mycket varierande och du har ett nära samarbete med alla handläggare på Barn, Ungdom och Familj.
Arbetsuppgifterna är under utveckling och du kommer att vara mycket delaktig i att utveckla arbetet tillsammans med dina kollegor.


KVALIFIKATIONER
• Eftergymnasial utbildning inom och/ eller ekonomi eller inom beteendevetenskap och/eller juridik
• God servicekänsla och stor flexibilitet
• Lätt för att uttrycka sig i tal och skrift
• Trivs att arbeta i team
• Förmåga att arbeta flexibelt och strukturerat, är stresstålig och har ett gott bemötande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval , vi ser därför fram emot din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.


ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693. Visa mindre

Administratör till plan-och bygglovsavdelningen

Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör! Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, v... Visa mer
Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör!

Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare. Höganäs blir då - väl värt att investera i.

Har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då kanske du är den vi söker!


Hur skapas framtidens smarta, hållbara och attraktiva kommun? Det är en fråga vi ständigt arbetar med att besvara. Vårt uppdrag handlar om att samspelet mellan det kulturhistoriska bevarandet, naturmiljön och den nyskapande arkitekturen måste bevaras och utvecklas. Gemensamt för oss som jobbar på samhällsbyggnadsförvaltningen är att vi vill bidra till en positiv samhällsutveckling. Vi arbetar nära invånarna och har hela kommunen som arbetsplats. Vill du också spela en viktig roll för Höganäs utveckling och välbefinnande? Ja, då är det här du ska vara.

Höganäs kommun är en attraktiv kustkommun i nordvästra Skåne i den expanderande Öresundsregionen. Höganäs stad och kommunens övriga tätorter växer med nya attraktiva boendemiljöer och verksamhetsområden. Den starka utvecklingen ställer krav på den fysiska planeringen och bygglovshandläggningen. Samhällsbyggnadsförvaltningen samordnar och leder samhällsbyggandet i kommunen. På plan- och bygglovsenheten är vi 18 trevliga och engagerade medarbetare som alla jobbar med att göra det möjligt att bygga i Höganäs.

ARBETSUPPGIFTER
Administratören vi söker kommer tillhöra plan- och bygglovsavdelningen i Höganäs kommun, och här blir du en i såväl plan- som bygglovsteamet. Du kommer att arbeta självständigt med administration av planärende och bygglov.

Rollen som administratör medför ett aktivt samarbete med kollegorna på avdelningen, med andra tjänstemän i kommunen, politiker, byggherrar, konsulter och andra myndigheter. Vi har rykte om oss att vara empatiska byråkrater och arbetar ständigt med att förbättra både servicegrad och professionalitet. Vi vill att du medverkar i denna anda.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga, är noggrann samtidigt som du är stresstålig. Att ta egna initiativ och arbeta självständigt är en nödvändighet samt att vara beredd att lösa problem och ta dig an nya uppgifter med kort varsel. Du tycker om att arbeta mot uppsatta mål och utveckla verksamheten tillsammans med dina kollegor, du är lyhörd och kommunikativ med förmåga att utveckla relationer. Du talar och skriver svenska obehindrat, eftersom all kommunikation sker på svenska och har god vana av att arbeta digitalt.

Det är meriterande om du har tidigare arbetat inom kommunal verksamhet, har kunskap inom PBL och har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter men än viktigare är att du har de personliga egenskaper som gör att du blir en respekterad och omtyckt kollega och myndighetsperson. Med detta menar vi att det krävs en god förmåga att planera och organisera arbetet, ett gott omdöme, god samarbetsförmåga och beslutsförmåga, liksom ett utpräglat intresse för att vara lösningsorienterad


ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande urval och intervjuer så välkommen med din ansökan så snart som möjligt!

"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693. Visa mindre

VD-assistent

Ansök    Jan 14    INF Company AB    Administrativ assistent
INF Company AB säljer produkter från Kina i framförallt Skandinavien och Tyskland via egna hemsidor samt på olika digitala marknadsplatser. Vi siktar på att fortsätta växa de kommande åren och det kommer att finnas intressanta utvecklingsmöjligheter för rätt person. Vi söker en person som kan hjälpa oss i vårt dagliga arbete. Du kommer att vara administrativ support till VD och ledning samt kontinuerligt bistå ledningen med det dagliga arbetet. Du som sö... Visa mer
INF Company AB säljer produkter från Kina i framförallt Skandinavien och Tyskland via egna hemsidor samt på olika digitala marknadsplatser. Vi siktar på att fortsätta växa de kommande åren och det kommer att finnas intressanta utvecklingsmöjligheter för rätt person.
Vi söker en person som kan hjälpa oss i vårt dagliga arbete. Du kommer att vara administrativ support till VD och ledning samt kontinuerligt bistå ledningen med det dagliga arbetet.
Du som söker bör vara en god kommunikatör som är öppensinnad och lättlärd. Du bör både vara bra på att kommunicera och gilla att göra det. För dig ska det vara enkelt att samordna det dagliga arbetet mellan dig och dina kollegor.
Du som söker skall veta hur man sköter bokföring och ha minst ett års erfarenhet av detta. Du som söker bör ha goda kunskaper i excel. Har du dessutom erfarenhet av HR-arbete, är detta mycket meriterande.


Genom ord ska du kunna beskriva procedurer, förenkla företagets procedurer och sedan vara bra på att genomföra och automatisera processerna.
För att trivas hos oss på INF är det viktigt att du är prestigelös och mångsidig och tar ett eget ansvar för att ständigt förbättra processer och rutiner i vår verksamhet. En opretentiös doer helt enkelt! Om du vill ha ett utmanande arbete med högt tempo så är detta jobbet rätt för dig.
Flytande kunskaper i både engelska och svenska är ett krav, då vi är ett internationellt företag och kommunikationen i lika stor utsträckning sker på engelska som på svenska. Visa mindre

Administratör med erfarenhet av kommunikation och webb

Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör! Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, v... Visa mer
Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör!

Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare. Höganäs blir då - väl värt att investera i.

Har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då kanske du är den vi söker!


Vi engagerar oss för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger, anlägger och underhåller! Tillsammans med våra olika kompetenser ansvarar vi för gator, parker, lekplatser och stränder, renhållning samt vatten och avloppsförsörjning. Vi ansvarar också för kommunens interna service inom kost och städ samt förvaltar kommunens fastigheter.
Vill du dela vårt engagemang genom att bidra med din kompetens för att skapa största möjliga service till framtidens kommun? Välkommen till oss!



ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten vi erbjuder är omväxlande med eget ansvar du kommer att arbeta med bland annat ekonomisk administration såsom kontering av fakturor samt internfakturering och jobba med att ringa in vikarier för kostavdelningen. Du skall även kunna jobba med kommunikation via vårt arbetsnät, jobba med kommunens hemsida och vara redaktör för dom artiklar som berör Teknik- och fastighetsförvaltningen på kommunens egenutgivna tidning HK magasin.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha god vana att använda och arbeta med Microsoft Office ha kunskaper i InDesign och Photoshop. Du behärskar sociala medier och har erfarenhet av webbpublicering.
Som person är du serviceinriktad och har god samarbetsförmåga är noggrann samtidigt som du är stresstålig. Att ta egna initiativ och arbeta självständigt är en nödvändighet samt vara beredd att lösa problem och ta dig an nya uppgifter med kort varsel. Du tycker om att arbeta mot uppsatta mål och utveckla verksamheten tillsammans med dina kollegor, du är lyhörd och kommunikativ med förmåga att utveckla relationer.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper, ditt engagemang och dina drivkrafter. Det är viktigt att du har ett positivt och öppet förhållningssätt, är lösningsorienterad, prestigelös och ansvarstagande.


ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Urval sker löpande så skicka gärna in din ansökan snarast.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693. Visa mindre

Hyresadministratör och systemansvarig

Vill du jobba hos oss i Höganäs och hänga med på vår resa? Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Tillsammans presterar vi på topp och når grymma resultat. Vi är säkra på att nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det måste du göra. Vi har invånaren och servicen i fokus och det ser vi som en självklarhet att du också har. Våra medarbetare är vår främsta... Visa mer
Vill du jobba hos oss i Höganäs och hänga med på vår resa?
Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Tillsammans presterar vi på topp och når grymma resultat. Vi är säkra på att nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det måste du göra. Vi har invånaren och servicen i fokus och det ser vi som en självklarhet att du också har.


Våra medarbetare är vår främsta styrka och sättet våra medarbetare beter sig och känner på jobbet blir kommunens identitet. Därför jobbar vi inifrån med hjälp av våra interna ledord kommunikation och koncerntanke. Det bidrar till ett öppet kommunikationsklimat kollegor emellan och ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare och Höganäs blir då - väl värt att investera i. Så, har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då är du garanterat den vi söker!


Vi engagerar oss för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger, anlägger och underhåller! Tillsammans med våra olika kompetenser ansvarar vi för gator, parker, lekplatser och stränder, renhållning samt vatten och avloppsförsörjning. Vi ansvarar också för kommunens interna service inom kost och städ samt förvaltar kommunens fastigheter.
Vill du dela vårt engagemang genom att bidra med din kompetens för att skapa största möjliga service till framtidens kommun? Välkommen till oss!



ARBETSUPPGIFTER
Som Hyresadministratör och systemansvarig inom fastighetsavdelningen kommer du att ansvara för våra datoriserade verksamhetssystem såsom vårt nya fastighetssystem, samt Ibinder, som är vårt projektverktyg och innehåller våra förvaltningspärmar, Dedu innehåller vårt felanmälansystem och underhållsplanering.
Du kommer som huvuduppgift ha hand om vår hyresadministration med alla våra hyreskontrakt. Våra hyresgäster är kommunens förvaltningar, äldreboende, nyanlända och sociala kontrakt. Du kommer vara en viktig del i att bygga upp fastighetssystemets hyresadministration.
I din roll som systemansvarig innebär att du är ett stöd till övriga inom avdelningen med att lägga in information och hämta ut information samt i förekommande fall skapa rapporter, du kommer att ha huvudansvaret för systemen och ha kontakt med leverantörer och kollegor.
Du kommer att ha täta kontakter med hyresgäster, förvaltare och ekonomer.


KVALIFIKATIONER
- Du har god erfarenhet av hyres administration samt vana att hantera hyreskontrakt och är insatt i hyresjuridik.
- God datorvana och erfarenhet från olika fastighetsrelaterade system. Det är meriterande om du har erfarenhet på Ibinder och DeDu.
- God administrativ förmåga.
- Du uttrycker dig väl i tal och skrift.
-Du är lyhörd för andras idéer och behov. Kontakter med många människor ser du som en förutsättning för framgång i ditt arbete.


ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693. Visa mindre