Lediga jobb som Skolassistent i Höganäs

I Höganäs kommunkoncern smälter lokal passion samman med en utmanande attityd som säger "vi kör". Nu är vi på jakt efter fler hjärtliga samhällsbyggare som brinner för att göra vardagen för kommunens invånare lite bättre, varje dag. Hos oss i Höganäs kommer du inte bara att skapa mening utan också leverera verklig nytta till samhället.


Vi vill vara en av Sveriges främsta skolkommuner och har höga förväntningar på oss själva. För att nå dit arbetar vi inom utbildningsförvaltningen efter devisen hela barnet, hela vägen för att stötta våra barn och elever genom hela skolresan. Från de första stapplande stegen i förskolan till de självsäkra kliven på gymnasiet. Vi tror på att bygga en stark grund för varje elev, ge dem tilltro till sin framtid och utrusta dem för framgång. Välkommen att bli en viktig pusselbit i vår helhet inom utbildningsförvaltningen, där vi tillsammans strävar efter att göra det allra bästa för varje barn och elev.

Vill du vara del av en verksamhet där både personal och elever trivs och utvecklas? Vi söker nu en skoladministratör som vill arbeta i en verksamhet präglad av engagemang, trygghet och en stark gemenskap.
På Jonstorpsskolan går för närvarande ca 570 elever från förskoleklass till årskurs 9. På vårt fritidshem finns ca 200 elever. Förskoleverksamheten består av två enheter med ca 120 barn.
Vi erbjuder en inspirerande arbetsmiljö där både elever och personal för möjlighet att växa och utvecklas. Jonstorpsskolan och Jonstorps förskolor kännetecknas av ett starkt engagemang hos både elever och personal. Vi har god och trygg lärandemiljö där varje barn och elev får möjlighet att utvecklas efter sina egna förutsättningar. Vår personal är mycket engagerad och arbetar tillsammans för att skapa en positiv och inkluderande miljö.

ARBETSUPPGIFTER
Då vår administratör går vidare till annat uppdrag söker vi nu en skoladministratör med ett stort intresse av skola och förskola.
Som skoladministratör har du ett nära samarbete med såväl skolledning, personal, elever och vårdnadshavare. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av barn- och elevadministration, löne- och personaladministration, vikarieanskaffning, diarieföring, fakturahantering och arkivering.

Utöver det förekommer arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, beställningar, viss statistikrapportering och även andra skoladministrativa arbetsuppgifter. Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten och samarbetar både med interna och externa aktörer. Du tar emot skolans besökare och ger service till ledning, personal och vårdnadshavare. Du har ett nära samarbete med andra skoladministratörer i Höganäs kommun.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad eftergymnasial utbildning inom administration, pedagogik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser även att du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom skolmiljö.

Dina IT-kunskaper är goda och du är van vid att arbeta med datorn som arbetsredskap i olika program och system. Det är meriterande om du har arbetat i ekonomi- och personalsystem såsom exempelvis Edlevo/ProCapita, Skola24 och andra system inom utbildningssektorn.

Du ska vara noggrann, kunna skapa ordning och reda och kunna lösa komplexa uppgifter. Du ska ha god förmåga att skapa struktur och hålla många bollar i luften samtidigt. Du ska vara lösningsfokuserad och ha lätt för att skapa kontakt samt vara serviceinriktad.

Din kommunikativa förmåga är mycket god och du uttrycker dig väl i svenska i både tal och skrift.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Visa mindre

Vill du jobba hos oss i Höganäs och hänga med på vår resa?
Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Tillsammans presterar vi på topp och når grymma resultat. Vi är säkra på att nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det måste du göra. Vi har invånaren och servicen i fokus och det ser vi som en självklarhet att du också har.


Våra medarbetare är vår främsta styrka och sättet våra medarbetare beter sig och känner på jobbet blir kommunens identitet. Därför jobbar vi inifrån med hjälp av våra interna ledord kommunikation och koncerntanke. Det bidrar till ett öppet kommunikationsklimat kollegor emellan och ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare och Höganäs blir då - väl värt att investera i. Så, har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då är du garanterat den vi söker!


Du vet, precis som vi, att lärandet är en livslång process som startar i tidig ålder. För att hjälpa hela barnet hela vägen, från förskoleålder till gymnasiet, arbetar utbildningsförvaltningen med att ge barnen tro på den framtid som kommer. Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa skolkommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Så, ligger pedagogik, barn och ungdomar dig varmt om hjärtat? Och, har du redan nu tankar om hur du kan arbeta för att göra Höganäs utbildningsverksamhet ännu bättre? Då är det här du ska vara!



ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du "spindeln i nätet", vilket innebär att du under dagen möter varierande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter som du möter är bland annat att boka vikarier, kommunicera med elever, pedagoger och vårdnadshavare. Du kommer också hantera våra olika system som exempelvis qlickview, procapita, winlas och personec. Utöver detta fungerar du som ett administrativt stöd till rektorerna på skolområdet.




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är positiv, kommunikativ och flexibel. Givetvis är du också serviceminded, lösningsfokuserad och noggrann.
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning administration och ekonomi. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta som skoladministratör.

ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693.

Rekrytering sker löpande under ansökningstiden. Visa mindre

Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör!

Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare. Höganäs blir då - väl värt att investera i.

Har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då kanske du är den vi söker!


Du vet, precis som vi, att lärandet är en livslång process som startar i tidig ålder. För att hjälpa hela barnet hela vägen, från förskoleålder till gymnasiet, arbetar utbildningsförvaltningen med att ge barnen tro på den framtid som kommer. Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa skolkommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Så, ligger pedagogik, barn och ungdomar dig varmt om hjärtat? Och, har du redan nu tankar om hur du kan arbeta för att göra Höganäs utbildningsverksamhet ännu bättre? Då är det här du ska vara!

Tjänsten är på Lerbergsskolan, Lerberget. Skolan har 550 elever och ca 80 medarbetare. Till skolan hör tre förskolor i området med ca 25 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
De skoladministrativa arbetsuppgifterna är både regelbundna och varierande och innehåller exempelvis:
• Administrera uppgifter gällande elever, exempelvis dokumentera och sammanställa barn- och elevunderlag samt betygshantering
• Administrera uppgifter gällande personal, exempelvis frånvaro, anställningsavtal, vikarieanskaffning och introduktion av nyanställda.
• Ta fram och rapportera statistikunderlag, såsom SCB-statistik och personalstatistik
• Sköta diarieföring, arkivering och gallring
• Hantera inköp, kontera leverantörsfakturor och ta fram ekonomiunderlag för uppföljning
• Posthantering
• Hantera frånvaroanmälan
• Servicefunktion mot personal, förvaltning, elever, vårdnadshavare och allmänhet m.m.
I arbetsuppgifter ingår även övergripande uppgifter för skolverksamheten.

Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett gott bemötande. I skolans värld är det under perioder ett högt tempo vilket innebär att det är viktigt att du har en flexibel förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer. Du är noggrann och ansvarstagande, du behöver vara både självständig och samarbetsvillig och fokusera på lösningar och möjligheter. Du behöver ha en fallenhet för administration och tycka att det är både meningsfullt och roligt samt även ha en god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du behöver behärska många olika typer av digitala system och program och vilja lära nytt.

KVALIFIKATIONER
Det är meriterande om du har arbetat inom skolverksamhet och har
erfarenhet inom ekonomi och/eller administration. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Löpande rekrytering tillämpas.


ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693. Visa mindre