Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Höganäs

Socialförvaltningen arbetar aktivt för att vara där för de som behöver lite extra stöd och hjälp när livet är som mest utmanande. Oavsett om det handlar om barn, tonåringar eller vuxna, är socialförvaltningen där för att göra livets sociala berg-och-dalbana lite lättare att åka på. Brinner du för människors självständighet och vill vara deras hjälpande hand på resan? Då är det hos oss du ska vara!

I Höganäs kommunkoncern finns en lokal passion och en framåtanda. Nu är vi på jakt efter fler hjärtliga samhällsbyggare som gör vardagen för kommunens invånare lite bättre, idag och varje morgondag. Hos oss i Höganäs skapar du mening på din arbetsplats och levererar verklig nytta till samhället.

ARBETSUPPGIFTER
Höganäs kommuns socialförvaltning söker nu en driven och strukturerad administratör till Individ- och familjeomsorgen (IFO). Här får du möjlighet att bidra med din administrativa kompetens i en verksamhet som varje dag gör skillnad för människor i behov av stöd.

Som administratör är du en viktig resurs och ett stöd för både handläggare och chefer. Du ansvarar för en bred variation av uppgifter och ser till att verksamheten fungerar smidigt i vardagen. I rollen ingår bland annat:

Hantering och arkivering av personakter

Post- och fakturahantering

Ansvar för fordon och larmtester

Arbete i verksamhetssystemet Lifecare samt i Excel

Administrativt stöd i olika projekt och processer

Arbetet kräver noggrannhet, god organisationsförmåga och känsla för detaljer. Du har ett självständigt ansvar och är ensam i din roll, vilket gör att initiativförmåga och trygghet i att prioritera är avgörande.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten är meriterande. Önskvärt med kunskap inom arkivering, gallring samt individärende.

Som person är du:

Strukturerad och ordningsam med hög känsla för kvalitet

Serviceinriktad och kommunikativ

Prestigelös och samarbetsvillig men trygg i att arbeta självständigt

Lyhörd och professionell i mötet med människor

Tjänsten är på 50 % och det är önskvärt om du kan arbeta måndag-fredag. Önskvärt med körkort B

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden vänta därför inte med din ansökan!

ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Visa mindre

Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör!

Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare. Höganäs blir då - väl värt att investera i.

Har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då kanske du är den vi söker!


Höganäs Omsorg AB är ett kommunalt helägt bolag som arbetar för att skapa förutsättningar för invånarna i Höganäs kommun att kunna leva så tryggt och självständigt som möjligt. De som arbetar hos oss är verksamma inom något av områdena äldreomsorg, hemsjukvård eller LSS och kan vara exempelvis sjuksköterska, arbetsterapeut eller undersköterska. Oavsett titel är ditt uppdrag viktigt och meningsfullt och kommer bidra till ett bättre liv för många kommuninvånare. Vill du göra karriär genom att få andra att må bra? Då är det hos oss du ska jobba!

ARBETSUPPGIFTER
Gillar och utmanas du av att göra komplexa scheman och vara med på vår resa för gemensam schemaläggning i Höganäs Omsorg AB. Då är du rätt person att söka till denna tjänst!

Ditt huvuduppdrag kommer att vara schemaplanerare för LSS, Funktionsstöd inom Höganäs Omsorg AB där du kommer att arbeta i planeringsverktyget TimeCare/MA. Du kommer att arbeta mot flera enheter inom vår verksamhet.
I ditt arbete ingår att optimera bemanningen utifrån gemensamma principer utifrån vår bemanningshandbok. Vår schemaprocess utgår ifrån att bemanna med rätt person, rätt kompetens, på rätt plats, rätt tid och till rätt kostnad.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp på tio personer där fem medarbetare arbetar som schemaplanerare i Rekrytering och bemanningsenheten. Vi arbetar i högt tempo men missar inte
att även prioritera fika där skratt är en av ingredienserna.
Utöver uppdraget som schemaplanerare arbetar vi med rekryteringsprocess, marknadsföring, vikariehantering och administrativa uppgifter. Där du som schemaplanerare får möjlighet att nischa dig och utvecklas i ett av områdena.

Du har en central och viktig roll med hög tillgänglighet och arbetar nära både verksamheternas chefsstöd och enhetschefer.
Du har ett stort intresse av att skapa scheman, anpassade utifrån verksamhetens behov. Du har ett helhetsperspektiv i större verksamhetsfrågor samtidigt som du har lätt för att arbeta på detaljnivå i frågor som kräver det.

Som person är du serviceinriktad, noggrann, strukturerad och kommunikativ. Du säkerställer att alla parter får den hjälp och information de efterfrågar och är trygg i att självständigt kunna ta ansvar för dina arbetsuppgifter.
Du tar ansvar för ditt arbete på ett engagerat sätt och tar initiativ till förbättringar i verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv.
Din analytiska förmåga, ditt engagemang och lösningsfokuserade arbetssätt skapar förtroende och bidrar till gott samarbete och goda relationer. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande i kombination med ett intresse och vilja att hjälpa andra för att hitta en effektiv lösning för alla parter. För att klara av arbetet behöver du vara prestigelös, stresstålig, noggrann och tycka om att arbeta i system.
Vi ser gärna att du är en person som bidrar till glad och positiv stämning. Stor vikt kommer att läggas vi personlig lämplighet.




KVALIFIKATIONER
För denna tjänst söker vi dig som har en gymnasieexamen med adekvat inriktning såsom administration, ekonomi, teknik eller en annan utbildning/kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har några års erfarenhet av självständigt arbete med schemaläggning.
Du har god erfarenhet i att hantera Microsoft 365 och ser system som möjligheter.

Meriterande är om du tidigare har arbetat självständigt med schemaplanering i Time Care/Multi Access och administrativt i Personec. Arbetat med scheman inom LSS/funktionsstöd
Det är även meriterande om du har god kunskap gällande lagar och regler kopplade till arbetet, så som AB och arbetstidslagen.

Rekrytering sker löpande därför ser vi fram emot att få just din ansökan redan idag!
Då det är en kvinnodominerad arbetsplats ser vi gärna manliga sökande.


ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693. Visa mindre

Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör!

Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare. Höganäs blir då - väl värt att investera i.

Har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då kanske du är den vi söker!


Höganäs Omsorg AB är ett kommunalt helägt bolag som arbetar för att skapa förutsättningar för invånarna i Höganäs kommun att kunna leva så tryggt och självständigt som möjligt. De som arbetar hos oss är verksamma inom något av områdena äldreomsorg, hemsjukvård eller LSS och kan vara exempelvis sjuksköterska, arbetsterapeut eller undersköterska. Oavsett titel är ditt uppdrag viktigt och meningsfullt och kommer bidra till ett bättre liv för många kommuninvånare. Vill du göra karriär genom att få andra att må bra? Då är det hos oss du ska jobba!

Höganäs Omsorg AB vill vara en arbetsgivare i framkant och arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt för att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, gratis träning, företagshälsovård, cykelförmån, personaltävlingar, cykellotteri och diamantkort. Socialaktiviteter så som konstförening, teaterombud och kör. Uppvaktningar och möjlighet att ge blod på arbetstid. I denna tjänst erbjuder vi möjlighet till hybridarbete och flexibla arbetstider inom ram för verksamhetens behov.

ARBETSUPPGIFTER
Gillar och utmanas du av att göra komplexa scheman och vara med på uppstarten för gemensam schemaläggning i Höganäs Omsorg AB. Då är du rätt person att söka till denna tjänst!

Ditt huvuduppdrag kommer tillsammans med dina kollegor att vara schemaplanerare för hela Höganäs Omsorg AB där du kommer att arbeta i planeringsverktyget TimeCare/MA. Du kommer att arbeta mot flera enheter inom vår verksamhet.
I ditt arbete ingår att optimera bemanningen utifrån gemensamma principer utifrån vår bemanningshandbok. Vår schemaprocess utgår ifrån att bemanna med rätt person, rätt kompetens, på rätt plats, rätt tid och till rätt kostnad.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp på elva personer där sex medarbetare arbetar som schemaplanerare i Rekrytering och bemanningsenheten. Vi arbetar i högt tempo men missar inte
att även prioritera fika där skratt är en av ingredienserna.
Utöver uppdraget som schemaplanerare arbetar vi med rekryteringsprocess, marknadsföring, vikariehantering och administrativa uppgifter. Där du som schemaplanerare får möjlighet att nischa dig och utvecklas i ett av områdena.

Du har en central och viktig roll med hög tillgänglighet och arbetar nära både verksamheternas chefsstöd och enhetschefer.
Du har ett stort intresse av att skapa scheman, anpassade utifrån verksamhetens behov. Du har ett helhetsperspektiv i större verksamhetsfrågor samtidigt som du har lätt för att arbeta på detaljnivå i frågor som kräver det.

Som person är du serviceinriktad, noggrann, strukturerad och kommunikativ. Du säkerställer att alla parter får den hjälp och information de efterfrågar och är trygg i att självständigt kunna ta ansvar för dina arbetsuppgifter.
Du tar ansvar för ditt arbete på ett engagerat sätt och tar initiativ till förbättringar i verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv.
Din analytiska förmåga, ditt engagemang och lösningsfokuserade arbetssätt skapar förtroende och bidrar till gott samarbete och goda relationer. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande i kombination med ett intresse och vilja att hjälpa andra för att hitta en effektiv lösning för alla parter. För att klara av arbetet behöver du vara prestigelös, stresstålig, noggrann och tycka om att arbeta i system.
Vi ser gärna att du är en person som bidrar till glad och positiv stämning. Stor vikt kommer att läggas vi personlig lämplighet.




KVALIFIKATIONER
För denna tjänst söker vi dig som har en gymnasieexamen med adekvat inriktning såsom administration, ekonomi, teknik eller en annan utbildning/kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har minst ett års erfarenhet av självständigt arbete med schemaläggning.
Du har god erfarenhet i att hantera Microsoft 365 och ser system som möjligheter.

Meriterande är om du tidigare har arbetat självständigt med schemaplanering i Time Care/Multi Access och administrativt i Personec.
Det är även meriterande om du har god kunskap gällande lagar och regler kopplade till arbetet, så som AB och arbetstidslagen.

Intervjutider är inbokade 19, 21 och 28 juni Rekrytering sker löpande därför ser vi fram emot att få just din ansökan redan idag!
Då det är en kvinnodominerad arbetsplats ser vi gärna manliga sökande.


ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693. Visa mindre

Välinge Innovation är ett FoU- och IP-företag inom golv- och möbelindustrin.
Företaget grundades 1993 och var då pionjärer inom konceptet limfria klickgolv. Välinges världsomspännande patenterade teknik introducerade ett snabbt och enkelt sätt att mekaniskt installera golv, utan att använda lim.
Idag täcker Välinge Innovations teknik alla områden relaterade till mekaniska låssystem för flytande golv, men även till verktygslös montering av möbler och ytteknik för bl.a. golv.
Välinge Innovations patentportfölj är en av de mest omfattande inom golvindustrin. Den omfattar mer än 2 100 beviljade patent och har en global licensbas med över 220 licenstagare. Alla FoU-aktiviteter sker på Välinge Innovations anläggning i Viken, som anses vara världens mest avancerade FoU-center relaterat till laminat-, trä- och pulverbaserad golvteknik.
Välinge Innovation har även investerat och uppfört en helt ny golvfabrik i Viken som producerar våra egna golv, med våra patenterade ytteknologier Woodura® och Nadura®. Fabriken har en kapacitet på över 6 miljoner kvm golv per år och produkter kommer att säljas över hela världen.
Välinge har idag ca 250 medarbetare och har en hög ambition att växa på kollektivsidan under 2022.
Därför ser vi ett behov av en HR-Business partner som ska arbeta främst mot vår produktionsorganisation.


Arbetsuppgifter
I din roll som HR-BP kommer du att attrahera, behålla och engagera medarbetare på kollektivsidan. Du kommer att ha ett nära samarbete med produktionsledarna och arbetsuppgifterna kommer bland annat att vara:
Rekrytera (inkl annonsera, intervjua, testa) produktionspersonal
Onboarding
Driva rehabiliteringsärende.
Samordna det löpande utbildningsbehovet
Chefsstöd
Upphandling och samarbete med bemanningsföretag
Vara företagets representant i förhandlingar med facklig part


Utbildning och erfarenheter
För att klara uppdraget ser vi att du har en relevant HR utbildning eller likvärdigt.
Erfarenhet från rekrytering av kollektivanställda är meriterande.
Du ska ha kunskap inom arbetsrätt och avtal, personalfrågor samt rehab ärenden.
Som person har du följande egenskaper:
Tycker om att jobba med och utveckla människor
Rak och tydlig i kommunikation
Ser behov och kommer med lösningar
Kan arbeta självständigt, målfokuserat och är drivande.


Språkkunskaper
Arbetsspråk svenska. Goda kunskaper i engelska både tal och skrift.

Arbetstid (heltid/deltid)
Heltid

Anställningens varaktighet (tillsvidare, viss tid)
Tillsvidare

Tillträde
Snarast enligt överenskommelse Visa mindre

ArbetsuppgifterI din roll som löneansvarig kommer du självständigt att ansvara för lönehanteringen för cirka 220 medarbetare på Välinge. Vi är anslutna till kollektivavtal och har skiftgång för delar av personalen. Du kommer vara en del av ekonomiavdelningen och du kommer även att vara behjälplig med kund- och leverantörsreskontra och visst avstämningsarbete. Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta exempelvis:LönehanteringService och stöd till organisationen kring lönefrågorAdministration och hantering av pensionerHantering av personaluppgifter och anställningsavtalTidsavvikelsehanteringReseräkningar och kvittoredovisningDiverse avstämningar kring bokslutKund- och leverantörsreskontra-arbeteInköp av kontorsmaterialViss SCB rapporteringUtbildning och erfarenhetVi söker dig som är minst gymnasieekonom och har gedigen erfarenhet av löneadministration sedan tidigare. För att vara rätt kandidat ser vi gärna att du har haft ett självständigt ansvar i en liknande roll och framför allt att du har god kunskap på regler kring löner, semester och pensioner.Du har systemvana ochhar du arbetati Crona Lön samt NAV/Navision sedan tidigare är detta meriterande. Vi arbetar i Mac-miljö.Som person är du ansvarstagande, noggrann, stresstålig och har vana att arbeta självständigt. I rollen som löneansvarig kommer du vara kontaktpersonförmedarbetare på alla nivåer i företaget. Därför är det av vikt att du trivs i en social roll och att du har lätt för att skifta fokus och finnas till hands för att svara på frågor och därmed vara flexibel och ha förmågan att prioritera om din dag så att du når uppsatta deadlines.För att trivas på Välinge krävs att du trivs med högt tempo och snabba förändringar.Typ av tjänstHeltid, tillsvidareanställningTillträdeSnarast enligt överenskommelse. Vi kallar löpande till intervjuer så skicka in din ansökan så snart som möjligt.SpråkkunskaperSvenska och engelska i tal och skriftAnsökan med CV och personligt brev skickas per email till [email protected] ”Löneansvarig" i ämnesraden i ditt mail.För mer information om tjänsten kontakta Andreas Lindqvist, CFO, telefon 070-258 67 72 eller per mail:[email protected]. Visa mindre