Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Höganäs

Om oss
Den 2 september 2019 slog vi upp dörrarna till Capio Vårdcentral Höganäs – en modern digifysisk vårdcentral. Hos oss finns allmänspecialister, ST-läkare, sjuksköterskor, specialistsjuksköterskor, undersköterskor, arbetsterapeut och kurator. Vi är en erfaren och kompetent arbetsgrupp som med en stor portion arbetsglädje jobbar teambaserat med för att hjälpa våra patienter på bästa sätt. 2022 vann vi pris för Skånes bästa Vårdcentral vilket vi är mycket stolta över. Att vi arbetar digifysiskt innebär att vi förutom traditionellt arbete på mottagningen även arbetar med rådgivning både i telefon och via chatt. Våren 2023 flyttade vi in i helt nya ljusa lokaler mitt i hjärtat av Höganäs. Här finns närhet till allmänna kommunikationer och goda parkeringsmöjligheter. Vår vårdcentral växer och utvecklas och nu söker vi ännu en medarbetare.
Din roll Som vår receptionist kommer du att vara spindeln i nätet som både hjälper våra patienter, men också erbjuder en smidig process för våra anställda. Du har ett naturligt servicefokus och vill genuint hjälpa andra.
Vi erbjuder dig ett roligt och stimulerande arbete som är omväxlande och händelserikt, med vanligt förekommande arbetsuppgifter så som om- och avbokning av patienter, remisshantering, scanning mm. Du ser vad som behöver prioriteras, snabbt kunna byta fokus och tycker struktur och organisering är viktigt. Vi ser att du har ett positivt förhållningssätt och bidrar till ett gott arbetsklimat.
Som person är du positiv och ansvarstagande med ett flexibelt förhållningssätt och du trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Tillsammans med oss delar du Capios värderingar och använder dem i ditt dagliga arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en positiv och utvecklande arbetsplats med tydligt patientfokus. Vår organisation bygger på den lokala enhetens självstyre med engagemang och delaktighet från medarbetare vilket leder till korta beslutsvägar. Samtidigt finns en större organisation i bakgrunden som ger stöd och möjlighet till utveckling och erfarenhetsutbyte. • Kollektivavtal • Närvarande chef • Kompetensutveckling, både internt och externt • Friskvårdsbidrag • Frukost varje fredag • En inkluderande arbetsplats där vi lär av varandra
Publicerat:
Sista ansökningsdag: 2025-03-30
Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, vi jobbar med fortlöpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Inför tillsvidareanställningar tillämpar vi alltid först sex månaders provanställning.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du på jakt efter ett deltidsarbete och har tidigare erfarenhet av en roll som kontorsansvarig? Skulle du beskriva dig som självgående, noggrann och administrativt stark? Då har vi utmaningen för dig! För kunds räkning söker vi en kontorsansvarig som vill arbeta 30-50% i månaden med allt från avtalsarkivering till kontorsinköp. Varmt välkommen med din ansökan om detta känns som rollen för dig! 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Till denna tjänst söker vi personer för extraarbete. Enligt vårt kollektivavtal är det därför viktigt att du som söker kan visa intyg att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Det kan vara exempelvis studier eller annat arbete med en omfattning på minst 50 %. Om du söker arbete på heltid så hänvisar vi istället till våra utannonserade tjänster för heltidsarbete.

Ansvarsområden
Som kontorsansvarig hos vår kund kommer du tillsammans med en personalstyrka på 4-5 personer sitta tillsammans ute på deras site i Viken. Du kommer vara spindeln i nätet för teamet på plats och ha ansvar för kontoret. Din roll är bred och olika arbetsuppgifter kan ingå, men exempelvis har du ansvar för arkivering av avtal samt kontor- och materialinköp. För olika event, leverantörer samt samarbetspartners som företaget har för kontoret är det du som är ansiktet utåt och ansvarig med hjälp av kollegorna på plats.    

Arbetstider
Deltidstjänst som pågår tillsvidare. 
30-50% beroende på kundens behov och din tillgänglighet. 

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten har du arbetat i en liknande roll sedan tidigare. Du är självgående och kan axla rollen på plats efter upplärning av dina kollegor. Du är initiativtagande, ser vad som behövs göras och ser hur saker kan struktureras upp och göras annorlunda. Du är serviceminded och orädd inför att ringa och mejla personer och intressenter som behövs kontaktas.  Du är säker i både svenska och engelska i tal och skrift samt är en van användare av Excel. Likaså har du en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Erfarenhet
Minst 2 års erfarenhet av liknande roll.

Ansökan
2019-11-29, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Amelie Lindell / [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre