Lediga jobb som Kanslist i Höganäs

Se lediga jobb som Kanslist i Höganäs. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Höganäs som finns hos arbetsgivaren.

Skoladministratör till Nyhamnsskolan (vikariat)

Ansök    Feb 23    Höganäs kommun    Kanslist
Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör! Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, v... Visa mer
Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör!

Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare. Höganäs blir då - väl värt att investera i.

Har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då kanske du är den vi söker!


Du vet, precis som vi, att lärandet är en livslång process som startar i tidig ålder. För att hjälpa hela barnet hela vägen, från förskoleålder till gymnasiet, arbetar utbildningsförvaltningen med att ge barnen tro på den framtid som kommer. Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa skolkommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Så, ligger pedagogik, barn och ungdomar dig varmt om hjärtat? Och, har du redan nu tankar om hur du kan arbeta för att göra Höganäs utbildningsverksamhet ännu bättre? Då är det här du ska vara!

Nyhamnsskolan
I Nyhamnsläge, några kilometer utanför Höganäs, ligger Nyhamnsskolan som har cirka 420 elever från förskoleklass till och med årskurs 9. Skolan ligger en bra bit från stress och jäkt, nära havet och med naturen runt knuten trivs barnen och känner sig trygga.


ARBETSUPPGIFTER
De skoladministrativa arbetsuppgifterna är både regelbundna och varierande och innehåller exempelvis:
• Administrera uppgifter gällande elever, exempelvis dokumentera och sammanställa barn- och elevunderlag samt betygshantering
• Administrera uppgifter gällande personal, exempelvis frånvaro, anställningsavtal, vikarieanskaffning och introduktion av nyanställda.
• Ta fram och rapportera statistikunderlag, såsom SCB-statistik och personalstatistik
• Sköta diarieföring, arkivering och gallring
• Hantera inköp, kontera leverantörsfakturor och ta fram ekonomiunderlag för uppföljning
• Posthantering
• Hantera frånvaroanmälan
• Servicefunktion mot personal, förvaltning, elever, vårdnadshavare och allmänhet m.m.
I arbetsuppgifter ingår även övergripande uppgifter för skolverksamheten.

Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett gott bemötande. I skolans värld är det under perioder ett högt tempo vilket innebär att det är viktigt att du har en flexibel förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer. Du är noggrann och ansvarstagande, du behöver vara både självständig och samarbetsvillig och fokusera på lösningar och möjligheter. Du behöver ha en fallenhet för administration och tycka att det är både meningsfullt och roligt samt även ha en god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du behöver behärska många olika typer av digitala system och program och vilja lära nytt.

KVALIFIKATIONER
Det är meriterande om du har arbetat inom skolverksamhet och har
erfarenhet inom ekonomi och/eller administration. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Löpande rekrytering tillämpas.



ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693. Visa mindre

Nu söker en av Sveriges mest anrika golfklubbar en nya kanslist.

Ansök    Feb 3    Mölle Golfklubb    Kanslist
MÖLLE GK SÖKER KANSLIST Mölle Golfklubb är belägen högst uppe på Kullaberg i ett av Europas vackraste naturreservat. Klubben bildades 1943 och har sedan dess varit vida omtalad för sin välskötta bana och trivsamma klubbmiljö. 100 meter från första tee ligger Kullagårdens Wärdshus, ett charmigt värdshus med 31 bäddar, restaurang, kafeteria, klubbrum samt konferensmöjligheter. Klubben har ett tajt team som samarbetar entusiastiskt för att ge medl... Visa mer
MÖLLE GK SÖKER KANSLIST


Mölle Golfklubb är belägen högst uppe på Kullaberg i ett av Europas vackraste naturreservat. Klubben bildades 1943 och har sedan dess varit vida omtalad för sin välskötta bana och trivsamma klubbmiljö. 100 meter från första tee ligger Kullagårdens Wärdshus, ett charmigt värdshus med 31 bäddar, restaurang, kafeteria, klubbrum samt konferensmöjligheter. Klubben har ett tajt team som samarbetar entusiastiskt för att ge medlemmar och gäster en golfupplevelse utöver det vanliga.


Mölle GK är inne i en spännande utveckling därför behöver vi anställa en ny kanslist. Vi är ett litet team där alla har en viktig roll för att driva klubben framåt i vår utveckling. För att få en bra balans och bibehålla vår höga servicegrad ser vi helst att du som sökande har goda kunskaper i golf. Du kommer att jobba tätt ihop med vår klubbchef och vara ansiktet utåt på vår trevliga klubb.


Huvudsakliga arbetsuppgifter:


Administration
Medlemsärenden
GIT-hantering
Kontakt med leverantörer och lokala samarbetspartners
Kommunikation och uppdatering på klubbens hemsida, i sociala medier samt nyhetsbrev


Ekonomi
Löpande bokföring inklusive årsredovisning och bokslutshantering
Fakturering
Voucherhantering gäster och samarbetshotell
Hantering av shopens kassasystem


Kund- och medlemsservice i reception och shop
Försäljning av golfpaket och shopartiklar
Bokningshantering: företagsgolf, gruppbokningar
Tävlingsservice vid företagsgolfevent och assistans vid klubbtävlingar
Service till styrelse och kommittéer


Kvalifikationer och egenskaper


Vi söker dig som har goda kunskaper i ekonomi, administration och IT. Du är flexibel och prestigelös med god planerings- och samarbetsförmåga. Du är utåtriktad och social med stark servicekänsla. Har du erfarenhet av golfklubbars verksamhet, GIT (Golfens IT-system), Office 365 och Boxnet kassasystem är detta en merit.


Tjänsten är en tillsvidareanställning. Fast månadslön och tillträde enligt överenskommelse.
Urval sker löpande.


Vill du veta mer om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta vår klubbchef Sofia Wirström via mejl: [email protected] Frågor per telefon besvaras på 042-34 75 20. För mer information om klubben besöker du vår hemsida www.mollegk.se eller kikar in på vår Facebooksida.


Varmt välkommen med din ansökan! Mejla CV inkl referenser till: [email protected] Visa mindre