Lediga jobb som Administrativ chef i Höganäs

Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör!

Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare. Höganäs blir då - väl värt att investera i.

Har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då kanske du är den vi söker!


Du vet, precis som vi, att lärandet är en livslång process som startar i tidig ålder. För att hjälpa hela barnet hela vägen, från förskoleålder till gymnasiet, arbetar utbildningsförvaltningen med att ge barnen tro på den framtid som kommer. Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa skolkommuner och våra förväntningar på oss själva är höga.



ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef på utbildningskontoret inom utbildningsförvaltningen erbjuder vi dig ett utvecklande och spännande arbete att få våra stödfunktioner att ge rätt förutsättningar för rektor som i sin tur fokuserar på det pedagogiska ledarskapet. Utbildningskontoret består av medarbetare som är specialister inom respektive område. I uppdraget som administrativ chef ingår även att vara antagningschef för gymnasiet.
Du kommer att ha ansvar för processer såsom nämndadministration, HR- och ekonomi, skolskjutshantering, juridiska frågeställningar, verksamhetssystem, kommunikation, utredningsarbete samt vikariehantering.
Du kommer att ha budget- och personalansvar för övergripande administration, men även arbetsleda ekonomer, HR-konsulter, jurist och kommunikatör som tillhör kommunens centrala avdelningar.
Som administrativ chef ingår du i förvaltningens ledningsgrupp. Utbildningschef är din närmsta chef och du är föredragande i utbildningsnämnden.



KVALIFIKATIONER
Som administrativ chef är du spindeln i nätet, med många kontakter. Detta förutsätter god kommunikationsförmåga, både i tal och skrift. Förmåga att ha många processer igång samtidigt, ha tålamod, vara lyhörd samt ha helhetssyn för hela koncernen krävs för att lyckas i uppdraget. Vi söker dig som är tydlig och strukturerad, ditt viktigaste uppdrag är att leda, stötta och utmana utbildningskontorets specialister framåt i deras arbete. Du är inte själv expert på allt, men du är expert på att leda processer framåt.

Du har erfarenhet som ledare med personal- och budgetansvar och vi ser gärna att du har erfarenhet av kommunal verksamhet och utbildningsfrågor.
Adekvat högskoleutbildning är ett krav.


ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693. Visa mindre

Vill du jobba hos oss i Höganäs och hänga med på vår resa?
Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Tillsammans presterar vi på topp och når grymma resultat. Vi är säkra på att nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det måste du göra. Vi har invånaren och servicen i fokus och det ser vi som en självklarhet att du också har.

Inte skrytsamma men stolta, det är höganäsbornas tankar om sin plats. Vi vet att Höganäs är en populär plats att bo, leva och verka på. Så populär att kommunens befolkningsmål ser ut att bli verklighet flera år innan förväntat.

Våra medarbetare är vår främsta styrka och sättet våra medarbetare beter sig och känner på jobbet blir kommunens identitet. Därför jobbar vi inifrån med hjälp av våra interna ledord kommunikation och koncerntanke. Det bidrar till ett öppet kommunikationsklimat kollegor emellan och ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare och Höganäs blir då - väl värt att investera i.

Så, har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då är du garanterat den vi söker!

Du vet, precis som vi, att lärandet är en livslång process som startar i tidig ålder. För att hjälpa hela barnet hela vägen, från förskoleålder till gymnasiet, arbetar utbildningsförvaltningen med att ge barnen tro på den framtid som kommer. Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa skolkommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Så, ligger pedagogik, barn och ungdomar dig varmt om hjärtat? Och, har du redan nu tankar om hur du kan arbeta för att göra Höganäs utbildningsverksamhet ännu bättre? Då är det här du ska vara!



ARBETSUPPGIFTER
Till utbildningsförvaltningens organisation söker vi nu 1-3 intendenter med arbetsuppgifter inom nedan huvudområden:
- HR, ekonomi och administration
- lokaler och arbetsmiljöarbete
- upphandling och inköp
- bidra till förutsättningar för ett stärkt pedagogiskt ledarskap

Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten rör bland annat administrativa stödprocesser inom ekonomi, personal, barn-/elevhantering, arbete med det systematiska arbetsmiljöarbetet, huvudansvar för lokaler, investeringar/inventarier, renoverings- och ombyggnadsarbeten samt upphandling och inköp.

I uppdraget arbetar du nära ledningsgruppen inom respektive skolområde som består av verksamheterna förskola och grundskola. Du kommer att ha ansvaret gentemot två skolområde och bidra till att rektorerna kan fokusera på det pedagogiska ledarskapet med hjälp av ditt administrativa sinne.

I uppdraget som intendent ingår verksamhets- och personalansvar för administrativ personal och vaktmästare, vilket innebär arbetsledning, personalplanering och rekrytering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning inom personal/ekonomi eller utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Meriterande är utbildning inom personal/HR.

Vi förväntar oss att du har ett intresse av att utvecklas inom samtliga områden. Erfarenhet av administrativa frågor inom personal, ekonomi eller barn- och elevhantering och/eller uppdrag som skolintendent är meriterande. Du har erfarenhet av politiskt styrda organisationer och god kännedom om barn- och utbildningsverksamheten. Du förstår vikten av hur de administrativa processerna stödjer kärnverksamheten och arbetar/leder för en effektiv och kvalitetshöjande verksamhet.

Du har förmåga att leda, samordna och arbeta mot övergripande mål. Du har god förståelse och förmåga att hantera digitala verktyg samt god kunskap om de vanligaste administrativa programmen i Office. Du är drivande, ansvarskännande, initiativrik, lösningsfokuserad, kvalitetsmedveten och prestigelös. Du kan arbeta självständigt och har dessutom en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är bra på att skapa strukturer och bidra till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693. Visa mindre